Cara Menyalin NIK/NIP ke Excel Agar Tidak Berubah Jadi 0000 - Pakai Word dan Notepad Saja!
Nissamaheswary.com - Pernah ngalamin nggak, pas lagi nyalin NIK atau NIP ke Excel, tiba-tiba angka di belakangnya berubah jadi 0000 semua? Atau malah muncul angka aneh kayak 1.60801E+15? Padahal data yang kita salin itu penting banget dan nggak boleh salah, kayak NIK 16 digit atau NIP PNS yang harusnya tetap utuh.
Kenapa NIP dan NIK Berubah Jadi 0000 di Excel?
Masalah ini sering banget terjadi karena Excel secara otomatis membaca NIK/NIP sebagai angka biasa, bukan sebagai teks. Kalau angka lebih dari 15 digit (misalnya 1608010803710001), Excel bakal langsung membulatkannya. Akhirnya, angka paling belakang bisa jadi 0000 atau malah tampil pakai notasi ilmiah kayak 1.60801E+15.
Intinya, kalau kamu salin NIK ke Excel tanpa trik khusus, datanya bisa rusak dan bikin kerjaan berantakan. Makanya kita butuh cara biar NIK tidak berubah saat dipaste ke Excel.
Solusi Praktis: Pakai Word – Replace All → Lanjut Salin ke Notepad
Cara ini menurutku yang paling gampang dan anti gagal, apalagi kalau kamu punya ratusan atau ribuan data. Cukup lewat Word dan Notepad, semua bisa diatur rapi.
Langkah-langkahnya:
2. Tekan Ctrl + H buat buka fitur centang Find and Replace
4. Di kolom Find what ketik:
(^13)([0-9])
5. Di kolom Replace with ketik:
\1'\2
6. Klik Replace All
Nah, hasilnya setiap baris akan otomatis ditambahkan tanda petik satu (') di awal angka. Ini penting banget supaya nanti pas kamu salin NIK ke Excel, Excel nggak bakal ubah formatnya lagi.
Catatan: Baris pertama biasanya nggak kena karena nggak punya enter (^13) sebelumnya, jadi tinggal tambahin ' manual aja di depan baris pertama.
Salin Lewat Notepad Sebelum Masuk ke Excel
Setelah dari Word selesai, sekarang tinggal:
2. Di Notepad, data sudah ada ' di awal setiap baris (misalnya '1608010803710001)
3. Blok semuanya → Ctrl + C
4. Buka Excel → pilih kolom kosong → Paste
Hasilnya? Semua NIK 16 digit muncul utuh, gak berubah jadi 0000, dan gak ada notasi aneh kayak E+15.
Alternatif Kalau Sudah Terlanjur di Excel
Kalau kamu sudah terlanjur paste datanya ke Excel dan hasilnya rusak, kamu bisa pakai rumus ini:
="'" & A1
Rumus ini bakal menambahkan petik satu di awal angka NIK/NIP yang ada di sel A1. Copy rumusnya ke bawah, lalu Paste Special → Values, dan selesai!
Kesimpulan
Masalah angka NIP berubah jadi 0000 di Excel itu memang ngeselin, apalagi kalau kamu harus olah data dalam jumlah banyak. Tapi dengan trik pakai Word dan Notepad ini, kamu bisa salin NIK ke Excel dengan aman dan angka tetap utuh 16 digit.
Jadi, mulai sekarang jangan asal copy-paste lagi ya. Coba dulu cara ini dan buktikan sendiri. Nggak perlu ribet pakai formula atau tool tambahan, cukup pakai fitur bawaan Word dan Notepad aja. Mudah, praktis, dan hemat waktu. Semoga membantu dan selalu bermanfaat!.